Gestão do tempo: confira dicas para melhorar a sua
Postado 1 de julho de 2024 em Comportamento por Ana Beatriz Cardo

Você já se pegou pensando como seria bom ter algumas horinhas a mais no seu dia? Pois é, a gestão do tempo é uma habilidade essencial para equilibrar todas as demandas do nosso dia a dia.

Afinal, seja no trabalho, nos estudos ou nas atividades pessoais, saber como administrar bem o tempo pode fazer uma diferença enorme na sua vida, saúde e, claro, bem-estar.
Quem nunca se pegou correndo contra o tempo com aquele sentimento de que não vai dar conta de fazer e entregar o que se comprometeu no dia anterior? Se você faz parte desse time, vem com a gente.
O que é gestão do tempo e por que é importante?
A gestão do tempo envolve, basicamente, planejar e organizar como você divide seu tempo entre as diferentes atividades ao longo do dia. Em outras palavras, com uma boa organização você consegue fazer mais em menos tempo, deixando mais espaço para momentos de descanso.
Além disso, aprender a fazer um bom gerenciamento de tempo te ajuda a aumentar sua eficiência e produtividade, e ainda reduz o seu nível de estresse. Por isso, é um hábito tão importante!
Como definir o que é prioridade na rotina?
Em primeiro lugar, definir prioridades é essencial para uma boa gestão do tempo. Afinal, nem todas as tarefas têm a mesma importância e urgência, certo? Então, vamos lá:
Liste suas tarefas
Coloque tudo o que você precisa fazer no dia em uma lista. Exemplo: demandas do trabalho, compras de mercado, passear com o cachorro, agendar exames, buscar as crianças na escola, etc.
Classifique por prioridade
Use uma matriz de prioridade, como a Matriz de Eisenhower, para classificar as tarefas em urgentes e importantes.
Foque no essencial
Foque totalmente nas tarefas mais importantes e urgentes primeiro – e não deixe os “to do’s intrusos” se meterem onde não foram chamados.
Quais ferramentas podem ajudar na gestão do tempo?
Felizmente, existem várias ferramentas que podem ajudar demais no momento de gerenciar melhor o seu tempo, como:
- Aplicativos de produtividade: apps como Todoist, Trello e Asana são ótimos para você organizar suas tarefas e projetos. Neles, você cria colunas, com datas e horários, além de checklists para marcar o que já foi feito.
- Calendários: use calendários digitais, como Google Calendar, para agendar os compromissos e blocos de tempo para atividades específicas.
- Timers e alarmes: ferramentas como a Técnica Pomodoro podem ajudar você a manter o foco e dar pausas regulares.
Procrastinação x gestão do tempo
Você sabia que a procrastinação é um dos maiores inimigos da gestão do tempo? Dessa forma, para jogar ela de escanteio, algumas estratégias também podem ajudar:
- Divida grandes tarefas: quebre tarefas grandes em partes menores e mais gerenciáveis. Afinal, lembre-se de que é melhor fazer aos poucos, do que querer “abraçar o mundo” de uma vez só.
- Estabeleça prazos: defina prazos para todas as suas tarefas e compromissos, mesmo que sejam autoimpostos.
- Recompensas: se ofereça pequenas recompensas ao completar tarefas importantes.
Como equilibrar trabalho e vida pessoal?
Encontrar um equilíbrio entre o seu trabalho e vida pessoal é outro ponto essencial para uma boa gestão do tempo.
Sendo assim, sempre defina limites, estabelecendo horários claros para o trabalho e para o descanso, e não aceite todas as demandas que surgirem no caminho, mantendo foco nas suas prioridades.
Por fim, faça pequenas pausas durante o dia para conseguir manter a produtividade. De nada vai adiantar gerir o tempo direitinho, se a sua mente vai estar cansada, certo?
Como manter a disciplina no plano de gestão do tempo?
Para seguir o plano sem erros, você pode seguir esses 3 passos simples:
Rotina diária
Crie uma rotina que inclua momentos para todas as suas atividades, desde o trabalho até o lazer. Sim, separar espaço na agenda para assistir uma série no Netflix, ler um livro, cozinhar um jantar gostoso ou até mesmo um banho mais demorado é fundamental.
Monitore seu progresso
Revise com frequência as suas metas e tarefas. Assim, vai conseguir ver o que está funcionando e o que pode ser melhorado.
Seja flexível
Esteja pronta para ajustar seu plano conforme necessário. Afinal, sabemos que a vida é imprevisível, e ser flexível ajuda a lidar com mudanças sem perder o controle.
Portanto, a gestão do tempo pode ser desenvolvida com prática e dedicação. Com essas dicas, você vai estar no caminho certo para aproveitar melhor seu dia, ser mais produtiva e viver com menos estresse!
Foto de Capa: Luke Chesser na Unsplash/Reprodução.