Otimize seu tempo: dicas para organização no dia a dia

Sabemos que a parte mais difícil na hora de concluir as tarefas diárias é a organização.

Muitas vezes sentimos que não temos tempo para fazer tudo o que precisamos, ou então nos frustramos por não entregar em nossas ações todo o nosso potencial. Isso pode acontecer quando acabamos nos ocupando com várias coisas ao mesmo tempo e sentimos que não damos conta de tudo. 

Mas pensando nisso, separamos algumas dicas de organização que podem te ajudar muito na hora de organizar a sua rotina, e vale muito a pena colocar isso em prática. Estar e se sentir mais organizada pode melhorar sua rotina e evitar desgastes do estresse e da correria do dia a dia, certo? 

Como se organizar melhor com as tarefas do dia a dia?

O primeiro passo para resolver o problema da organização é listar todas as tarefas que precisam ser realizadas todos os dias. Assim você consegue visualizar claramente o que não consegue abrir mão.

É importante também anotar quais dessas atividades possuem horários fixos a serem realizadas. 

Feito isso, você já tem um escopo do que é base em sua rotina e os compromissos que os horários não podem ser negociáveis, assim, as outras atividades mais flexíveis precisam se adaptar à essa lista. 

Depois é hora de ir encaixando essas outras coisas até esgotar os seus afazeres. Tente, na medida do possível, deixar um tempo de respiro entre uma atividade e outra, porque ninguém merece chegar ao final do dia e se sentir sobrecarregada, não é? 

Fazendo dessa forma, vai sentir que seu trabalho e os outros projetos que você se compromete ficarão mais leves e prazerosos. E também vai perceber que talvez não esteja cansada daquilo, mas sim, da forma como vem fazendo e lidando com suas ocupações. 

Se sentir pressionada pode fazer com que atividades que você ama, virem um pesadelo. Sentir isso pode, inclusive, minar a sua criatividade e bloquear as novas ideias que você poderia ter se estivesse com a mente mais tranquila. 

Como não esquecer compromissos?

Outra questão que surge com a falta de organização são os atrasos e o esquecimento de compromissos. Se você tem um dia a dia muito corrido, sabe que isso pode ser frequente.

Então a dica aqui é anotar TUDO que você precisa fazer, até as coisas mais simples que você sinta que não é necessário, acredite, vai fazer toda a diferença. 

Ir seguindo essa listinha, além de garantir que você cumpra todos os compromissos do dia, vai te ajudar a otimizar seu tempo com a segurança de que fará tudo o que você precisa.  

É interessante também colocar os compromissos no calendário e na agenda do celular. Assim você terá lembretes constantes do que deve fazer. Isso vai te livrar daquele sentimento constante de “será que estou esquecendo alguma coisa?”

E se eu ainda não der conta?

Mas é importante lembrar que, se você seguir todas essas dicas e ainda se sentir sobrecarregada e desorganizada, pode ser que esteja se comprometendo com mais coisas do que é possível para você. 

Nesse caso, vale a pena pensar em quais áreas da sua vida você consegue delegar algumas tarefas e tirar um pouco dessas responsabilidades que te rodeiam. Por exemplo, se você trabalha muito tempo e sente que não está conseguindo cuidar da casa como gostaria, vale a pena procurar ajuda. 

Ou então, se sente que conciliar todos os dias o trabalho e organização com a vida dos filhos está te deixando cansada, compensa se abrir com seu par sobre essa situação. Dessa forma vocês podem chegar a uma solução que equilibre os dois. 

O importante é achar uma forma de que sua vida e sua rotina andem de mãos dadas com o equilíbrio e sua saúde mental. Você só será sua melhor versão nas diversas áreas da sua vida se souber que não dá pra ter controle sobre tudo e que você pode sim precisar de ajuda.

Foto de capa: Unsplash/Reprodução. Foto de Covene.